Sapin II -vaatimustenmukaisuusvaatimusten t�ytt�minen
Korruption ja lahjonnan torjuminen on hankalaa. Noudata Sapin II -lakia ja uusimpia korruption vastaisia lakeja NAVEX One -ohjelmiston avulla.
Mik� on Sapin II -laki?
Sapin II valtuuttaa ranskalaiset yritykset ja globaalit yritykset Ranskassa est�m��n ja havaitsemaan korruption ja vaikuttamisen sek� kotimaassa ett� kansainv�lisesti Agence Fran�aise Anticorruption (AFA) -ohjeistuksen mukaisesti.�
Se perustuu suurelta osin FCPA- ja UK Bribery Act -lakeihin ja se korostaa yrityksen l�pin�kyvyytt�, sis�ist� valvontaa ja v��rink�yt�sten ilmoittajien suojausta. Tiukat toimenpiteet kohdistuvat p��asiassa suuriin ranskalaisiin yrityksiin, joissa on yli 500 ty�ntekij�� ja joiden vuosiliikevaihto on 100 miljoonaa euroa, tai samankokoisten ranskalaisten emoyhti�iden tyt�ryhti�ihin.
Man and woman in the office looking down at a notepad
Ranskan Sapin II -m��r�ysten noudattaminen
Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen Sapin II -lain mukaisesti voi olla monimutkaista, mutta autamme sinua ratkaisemaan haasteet. T�rkeimm�t huomioitavat kohdat:�
- Miten voimme virtaviivaistaa yhti�mme prosessien valvontaa ja mukauttamista Sapin II -vaatimustenmukaisuusstandardien mukaisesti, erityisesti korruption vastaisten toimenpiteiden osalta?�
- Mit� strategioita voimme k�ytt�� korruptioriskien tehokkaaseen havaitsemiseen ja ehk�isemiseen?�
- Miten varmistamme Sapin II -lain koulutusvaatimusten jatkuvan noudattamisen ty�ntekij�illemme ja edist�mme vaatimustenmukaisuuskulttuuria organisaatiossamme?�
- Mit� ennakoivia toimia voimme tehd� valvoaksemme liiketoimintakumppaneidemme, toimittajiemme ja tyt�ryhti�idemme vaatimustenmukaisuutta?
Sapin II -vaatimustenmukaisuuden varmistaminen
Sapin II -vaatimustenmukaisuuden varmistamisessa ty�ntekij�iden koulutuksen ja sis�isten tarkastusten laiminly�nti voi altistaa organisaatiosi oikeudellisille ja maineriskeille.
-
Sis�isten toimintojen yhdenmukaistaminen Sapin II -standardien mukaisesti
Ty�ntekij�iden pakollisten Sapin II -vaatimustenmukaisuutta ja eettisi� liiketoimintak�yt�nt�j� koskevien koulutusten laiminly�nti voi altistaa organisaatiosi merkitt�ville oikeudellisille ja maineriskeille. Sapin II -m��r�ysten noudattamatta j�tt�minen voi johtaa vakaviin rangaistuksiin, sopimusten menetykseen ja yrityksen imagon heikkenemiseen.
-
Yrityksen rehellisyyden ja l�pin�kyvyyden suojaaminen
Jos vahvoja sis�isi� tarkastuksia ja valvontamekanismeja ei oteta k�ytt��n Sapin II:n mukaisesti, seurauksena voi olla eettisi� rikkomuksia (esim. lahjonta ja korruptio). Riitt�m�tt�m�t toimenpiteet t�llaisen v��rink�yt�ksen est�miseksi voivat vahingoittaa yrityksesi mainetta, heikent�� sidosryhmien luottamusta ja aiheuttaa merkitt�vi� sakkoja ja oikeusseuraamuksia.
-
Korruption vastaisten toimenpiteiden vahvistaminen toimitusketjuissa
Jos toimittajien ja liikekumppaneiden korruption vastaisia k�yt�nt�j� ei valvota ja panna t�yt�nt��n, organisaatiosi voi altistua oikeudellisille vastuille, taloudellisille menetyksille ja mainevahingoille.
-
Yrityksen hallinnon ja vastuullisuuden parantaminen
Selkeiden valtuuksien, valvontamekanismien ja raportointimenettelyjen laiminly�nti voi heikent�� yrityksen hallinnon standardeja, mik� johtaa s��ntelytarkastuksiin, osakkeenomistajien tyytym�tt�myyteen ja sidosryhmien luottamuksen heikkenemiseen.
Vaatimustenmukaisuuden ja sitoutumisen osoittaminen tietosuojaan Sapin II -lain mukaisesti
Sapin II -laki edustaa Ranskan sitoutumista korruption torjuntaan ja organisaation l�pin�kyvyyden parantamiseen. Miten t�m� kriittinen teht�v� saavutetaan lain avulla? Tutustutaan sen t�rkeimpiin kohtiin:�
- Vahvistaa yrityksen hallinnon rakenteita toteuttamalla vankkoja korruption vastaisia toimenpiteit� ja edist�m�ll� rehellisyytt� ja vastuullisuutta organisaatiossa.�
- Korruptioon liittyviin rikoksiin liittyvien oikeudellisten ja taloudellisten riskien v�hent�minen sek� organisaation maineen ja taloudellisen vakauden turvaaminen.�
- Edist�� eettisi� liiketoimintak�yt�nt�j� ja vaatimustenmukaisuuskulttuuria, her�tt�� luottamusta sidosryhmien keskuudessa ja parantaa organisaation asemaa yritysyhteis�ss�.�
- Tehokkaat seuranta- ja raportointimekanismit korruption vastaisten s��nn�sten jatkuvan noudattamisen varmistamiseksi, mik� helpottaa mahdollisten riskien oikea-aikaista havaitsemista ja lievent�mist�.�
- Yhdenmukaisuus kansainv�listen parhaiden k�yt�nt�jen kanssa korruption torjunnassa ja organisaation asemointi vastuullisena globaalina kansalaisena, joka on sitoutunut eettiseen liiketoimintaan.
Ranskan Sapin II -vaatimustenmukaisuusvaatimusten t�ytt�minen
Sapin II -laki asettaa tiukat m��r�ykset korruption torjumiseksi ja l�pin�kyvyyden parantamiseksi Ranskassa. Yrityksesi tulee ryhty� seuraaviin toimenpiteisiin varmistaakseen vaatimustenmukaisuuden:
-
Ty�ntekij�iden kouluttaminen Sapin II -s��nn�ist� ja parhaista k�yt�nn�ist�
Aloita vaatimustenmukaisuuden varmistaminen tarjoamalla ty�ntekij�illesi kattavaa koulutusta Sapin II -m��r�yksist�. Koulutuksessa tulisi korostaa rehellisyyden, l�pin�kyvyyden ja Sapin II -lain erityisten m��r�ysten t�rkeytt�. Kerro heille korruption vastaisista k�yt�nn�ist�, v��rink�yt�ksist� ilmoittamisen menettelyist� ja vaatimustenvastaisuuden seurauksista.
-
Sapin II -vaatimustenmukaisuusk�yt�nt�jen ja -menettelyjen kehitt�minen
Luotettavien Sapin II -vaatimustenmukaisuusk�yt�nt�jen ja -menettelyjen laatiminen on olennaisen t�rke��. N�iden k�yt�nt�jen tulisi kattaa korruption vastaisten toimenpiteiden eri osa-alueet, mukaan lukien lahjat ja vieraanvaraisuus, eturistiriidat sek� taloudellinen l�pin�kyvyys. Varmista selke�t ohjeet ep�ilytt�v�st� toiminnasta ilmoittamiseen ja arkaluontoisten tietojen k�sittelyyn.
-
Sapin II -vaatimustenmukaisuustoimien s��nn�llinen valvonta
Sapin II -vaatimustenmukaisuustoimien valvonta on t�rke�� vaatimustenmukaisuuden yll�pit�miseksi ja mahdollisten rikkomusten havaitsemiseksi. Suorita s��nn�llisi� arviointeja, sis�isi� tarkastuksia ja riskinarviointeja korruption vastaisten k�yt�nt�jesi puutteiden tai heikkouksien tunnistamiseksi. Toteuta korjaavat toimenpiteet viipym�tt� havaittujen ongelmien ratkaisemiseksi.
-
Hallinnoi suhteita kolmansiin osapuoliin ja liikekumppaneihin
Monet yritykset tekev�t yhteisty�t� kolmansien osapuolten ja liikekumppaneiden kanssa, mik� lis�� korruption ja Sapin II -lain noudattamatta j�tt�misen riski�. N�it� suhteita on t�rke�� hallita tehokkaasti riskien v�hent�miseksi. Kehit� luotettavat due diligence -prosessit, sopimussopimukset ja valvontamekanismit varmistaaksesi, ett� kaikki osapuolet noudattavat Sapin II -standardeja. Tarkista ja p�ivit� n�m� sopimukset s��nn�llisesti muuttuvien lakis��teisten vaatimusten ja liiketoiminnan tarpeiden mukaisesti.